Обязанности:
Основные обязанности: контроль за использованием рабочего времени, работа с кадрами, подготовка планов работы архива, в их реализации; составление отчетов о проделанной работе; консультирование по вопросам, входящим в его компетенцию; проверка наличия и физического состояния документов, отбор их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда; учет и розыск необнаруженных дел; ведение основных учетных документов архива; выполнение работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов; составление списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива; прием документов на постоянное и временное хранение; ведение переговоров с муниципальными учреждениями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования; ведение учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, паспортизация архивов организаций - источников комплектования; упорядочение документов организаций и оказанию им других услуг; внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий; по анализу и учету состояния справочно-поисковых средств архива; работа по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей; создание и ведение каталогов и баз данных по документам архива; в тематической разработке фондов, подготовка в целях инициативного информирования писем об имеющихся в архиве документов по определенной тематике; исполнение поступающих в архив запросов различного характера; обеспечение работников архива научно-технической информацией.