Обязанности:
Офис-менеджер
Деловая переписка (немецкий и английский языки, в т.ч. технический)
Устный перевод (немецкий язык, в т.ч. технический)
Работа в программе SAP
Ведение выставочных проектов с нуля (12 в год)
Работа на выставочном стенде
Ведение электронных площадок (работа с электронными подписями, тех. поддержка)
Подготовка документов к тендерам
Маркетинговая поддержка (перевод и редактирование рекламных проспектов, написание рекламных статей в журналы, редактирование сайта)
Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, типографией
Кадровая поддержка (составление объявлений, ведение вакансий на сайтах с нуля)
Travel-поддержка
Выполнение поручений руководящего состава
Жизнеобеспечение офиса
Документооборот, в т.ч., запрос и подготовка всей закрывающей документации для сдачи бух.отчетности)
Достижения:
Полностью обновлён комплект рекламных проспектов
Отредактированы технические руководства
Произведена работа по смене сайта
Оптимизирована презентация оборудования на выставках
Систематизирована работа на электронных площадках с целью своевременного обновления всех технических устройств и пакетов
Расширена рекламная платформа за счёт размещения наружной рекламы и публикации статей в тематических журналах
Налажены деловые контакты c организаторами выставок и главными редакторами печатных изданий