Персональный ассистент руководителя

- Выявление потребностей заказчиков, нормирование и руководство проектными командами (организация продаж, подготовка коммерческих предложений). - Планирование и прогнозирование продаж. - Составление и ведение бюджетов выполняемых договоров. - Контроль исполнения договоров. - Контроль состояния дебиторской/кредиторской задолженности. - Выставление счетов, счет-фактур, накладных. Ведение отчетности.

- Замещение руководителя проекта на координационных совещаниях с партнерами и городскими организациями (ТОРЗ, НИиПИ Генплана проектные мастерские, ....) и внутри компании - Оперативное взаимодействие с подрядчиками по проектам (проектными, консалтинговыми организациями). - Контроль бюджетов проекта (подготовка бюджета проекта, защита бюджета проекта, формирование заявок на осуществление оплат по утвержденным расходам и отслеживание осуществления оплат, ведение реестра расходов/доходов в рамках проекта). - Подготовка тендерной документации и участие в проведении тендеров подрядных организаций. - Подготовка тендерной документации и участие в проведении тендеров подрядных организаций. - Подготовка, оперативный и технический контроль графиков реализации проекта (контроль сроков исполнения и сбор периодической отчетности участников проектной команды и внешних партнеров, техническая подготовка актуализации графиков мероприятий по проекту) - Контроль и сопровождение документооборота в рамках проекта между внешними партнерами и внутренними подразделениями Компании, организация оперативного архива проектной документации, техническая подготовка и сопровождение рабочих встреч и совещаний участников проекта. - Техническая подготовка документации (письма, договоры, графики, презентации, демонстрационные материалы). - Анализ рынка коммерческой недвижимости (офисной и торговой), сбор информации о конкурирующих проектах и компаниях-застройщиках.

- Подготовка, оперативный и технический контроль графиков реализации проекта (контроль сроков исполнения и сбор периодической отчетности участников проектной команды и внешних партнёров, техническая подготовка актуализации графиков мероприятий по проекту) - Контроль бюджетов проекта (подготовка бюджета проекта, формирование заявок на осуществление оплат по утвержденным расходам и отслеживание осуществления оплат, ведение реестра расходов в рамках проекта). - Оперативное взаимодействие с подрядчиками по проектам (проектные организации, согласующие инстанции).

Трансформация и составление финансовой отчетности по МСФО; - консолидация финансовой отчетности по МСФО; - анализ отчетности по МСФО; - Составление плановых и фактических бюджетов. - Учет основных средств и производственно-материальных запасов. - Контроль отчетности производственных филиалов. Составление отчетности.

- координация работы офиса, технических служб - прием входящей/исходящей корреспонденции - оформление документов, ведение деловой переписки (в т.ч. и на английском языке) - протоколирование совещаний - контроль исполнения поручений - организация встреч и переговоров - подготовка документов для оформления виз в станы Шенгенского договора и других стран (Великобритания) - организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов) - полная организационная поддержка визитов иностранных гостей, составление программ пребывания гостей на английском и русском языках и согласование их с руководством, координирование водителей в период пребывания гостей административная, секретарская, бизнес поддержка руководителя - работа с телефонными звонками руководителя - организация встреч, ведение рабочего графика руководителя - сопровождение отдельных задач (отслеживание дебит./кредиторской задолженности, составление отчетов)

- заказ, бронирование билетов, гостиниц, подбор документации для оформления ВИЗ, входящие/исходящие звонки, - организация телефонных переговоров и совещаний; - обеспечение подготовки и проведения встреч и совещаний; - совместно с руководителем подведение итогов проведенных мероприятий; - контроль исполнения поручений руководителя; - приём, регистрация, подшивка, архивирование документов; - подготовка проектов писем и других документов от имени руководителя; - перевод корреспонденции на имя и от имени руководителя; - участие в подготовке проектов управленческих решений; - слежение за состоянием и оснащением рабочего места руководителя; - выполнение личных поручений руководителя.