Обязанности:
Организация работы общего отдела. Ответственность за работу организации в части документооборота. Разработка распорядительных документов, внутренних нормативных актов, регламентирующих методических материалов по документообороту. Формирование норм ведения архива организации (систематизация хранения и выдачи документации, составление номенклатуры дел, уничтожение дел и документов). Систематизация и хранение документов текущего архива, контроль установленных правил. Методическое сопровождение деятельности компании: разработка положений, регламентов и правил, номенклатуры дел, оформления обработки и ведения делопроизводства.
Составление приказов, распоряжений и контроль их исполнения
Ведение системы электронного документооборота: участие в постановке задач, эксплуатация системы (СЭД 1С) Ведение реестров переданной/ полученной документации. Подготовка, контроль сроков исполнения, процедура их корректировки, передача на согласование и подписание документов.
Учет всех договоров и иных юридических документов в единой базе электронного документооборота, сканирование и обработка документов, для передачи в бухгалтерию и электронный архив. Прием и распределение юридических документов, контроль за их исполнением. Работа с юридическими документами. Работа с архивом, составление описи документов. Обработка и хранение документов, сдачу их в установленные сроки для хранения в архив. Прием и распределение входящей корреспонденции. Составление описи документов. Обработка и хранение документов, сдачу их в установленные сроки для хранения в архив. Прием юридических документов. Составление отчетов.
Заключение трудовых договоров, составление табеля учета рабочего времени. Подготовка приказов. Работа с личными делами сотрудников. Работа с трудовыми книжками сотрудников. Работа с корреспонденцией. Прием и распределение входящей корреспонденции. Изучение изменений в законодательстве. Работа с " гарант" и "консультант +". Ведение карточек Т-2. Переписка с государственными органами. Ведение электронного документооборота. Уверенный пользователь ПК.
Ответственна, коммуникабельна, стрессоустойчива.
Советник юстиции 1 класса.