36973080Обновлено 23 июняБыл(а) больше месяца назад


Работа в Химках / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по делопроизводству
32 года (родилась 04 февраля 1987), cостоит в браке, есть дети
Химки
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист по делопроизводству

полная занятость, не готова к командировкам
50 000

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

    • январь 2017 – работает сейчас
    • 2 года и 9 месяцев

    Личный помощник руководителя

    АО Альянстрансатом , Москва
    Дочерняя компания Росатома

    Обязанности:

    Начало работы в должности помощника директора. Планирование рабочего дня руководителя. Веление календаря руководителя (организация деловых встреч, совещания, телефонные переговоры). Протоколирование совещаний, ведение протоколов, согласование их и отслеживание сроков исполнения. Ведение делопроизводства, передача исполнителям отписанные им по резолюции документы (бумажно и электронно). Контроль оформления документов (письма, служебные записки) представляемые на подпись руководителю. Выполнение поручений руководителя. Чай/кофе/бутерброды Переведена в отдел документооборота в связи с сокращением должности помощника руководителя. В обязанности входит работа с входящей, исходящей и внутренней документацией. Работа в электронном документообороте (ЕОСДО). Работа с архивом. Работа с отделами и филиалами организации по документообороту. Ведение приказов (внутренних по организации и внешних отраслевых).
    • февраль 2015 – ноябрь 2016
    • 1 год и 10 месяцев

    Менеджер / Помощник управляющего

    Фитнес Клуб, Электросталь

    Обязанности:

    (г. Электросталь, МО) Пришла на вакансию Администратора, после прохождения стажировки была переведена Управляющим на позицию Помощника Управляющего, в мои обязанности входило: - Налаживание кадрового документооборота Клуба (восстановление хронологии документов) - Ведение КДП в полном объеме: оформление новых работников, приказы о приеме, увольнении, перевод, отпусках, выдача справок работникам и Клиентам; ведение журналов регистрации приказов по ОД и ЛС, справок, актов; Ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; Ведение Личных дел сотрудников, карточек Т2; Ведение Табеля учета рабочего времени; Архив. - Разработка и ведение ЛНА: ПВТР, Положение об отделах (департаментах), Положение об охране труда (прошла обучение по Охране труда), Должностные инструкции (проводили аттестацию), Трудовые договора и др. - Протоколирование общих собраний, слежение за выполнением Департаментами указаний Управляющего. - Ведение документооборота Клуба (деловая переписка, составление Актов об аварийных ситуациях, поломках и др., ведение Договоров Аренды и субаренды, взаимодействие с иными организациями предоставляющие свои услуги для Клуба: охрана, пожарная, дезинсекция, клининг, закупки расходных материалов и т.д.) - Взаимодействие с Арендодателями: встречи, переговоры, деловая переписка, Договора аренды, составление Актов о поломке или перебоях и т.д.) - Взаимодействие с Субарендаторами: ведение договоров субаренды, переговоры, деловые переписки, отслеживание сроков внесения арендной платы. - Выполнение отдельных поручений Управляющего. По выполнении "порядка" в КДП и налаживании процесса общего документооборота переведена в отдел продаж на позицию Менеджер по продажам с сохранением вышеуказанных обязанностей (так как в ШР нет позиции Помощника Управляющего или Кадрового служащего), на должности Менеджера отдела продаж в обязанности входило: - Ведение и наработка клиентской базы, - Продажа услуг клуба (клубные карты, студийные посещения и пр.), - Заключение договоров услуг с Клиентами, - Отчетность о продажах, а также Маркетинговая отчетность для главного офиса. - Ведение клиента "от первого дня" до приобретения услуг клуба и далее в течении всего срока действия услуги, информирование клиента об новых услугах, о ценах, о тренингах и прочее, поддержание хороших отношений между клиентом и клубом, индивидуальных подход к каждому клиенту, урегулирование конфликтов и споров, наставничество для "новичков-клиентов". Увольнение в связи с переездом в город Химки.
    • ноябрь 2014 – декабрь 2014
    • 2 месяца

    Специалист по документообороту

    Кадровое Агентство, Электросталь

    Обязанности:

    Работа по срочному договору в открывающееся Кадровое Агентство (г. Электросталь) Стояла задача разработать, внидрить и наладить в Агентстве: - Локально-нормативные Акты, ПВТР, Положения, Штатное расписание, номенклатуру кадрового делопроизводства (приказы на прием, увольнение, переводы, отпуска; ТУРВ, частично разработка Анкетирования для Клиентов КА, Справки, Акты, Журналы регистрации приказов, справок, журналы по технике безопасности и прочее. - Общий документооборот: разработка бланков организации для деловой переписки, предоставлении справок, составлении актов, журналы регистрации входящих и исходящих документов. - разработка картотеки клиентов КА: потенциальных работодателей и работников. - разработка бланков-заявок на поиск кандидата для потенциальных работодателей. - разработка договора услуг для Клиентов КА (и работодателей и кандидатов). Параллельно поиск и подбор персонала на рабочие специальности. Составление, наработка, ведение базы данных клиентов для картотеки. Телефонные и личные интервью с потенциальными работниками. Анкетирование и тестирование потенциальных работников. Общение с потенциальными работодателями - принятие заявки на кандидата, заключение договора услуг, деловая переписка/переговоры. Увольнение по истечению договора, продолжать работу не стала т.к. хозяин КА сам работал с бухгалтером.
    • сентябрь 2014 – октябрь 2014
    • 2 месяца

    Стажер

    Спортивный гипермаркет

    Обязанности:

    Пригласили на вакансию менеджера по персоналу в открывающийся в г. Электросталь, Ногинского района МО новый спортивный гипермаркет. Трудоустройство в г. Москва там же должна была пройти в течении одной недели стажировки в отделе персонала что бы открыть магазин, нанять работников и вести КДП с нуля, но по факту к работе за месяц "стажировки" не допустили, работать отправляли в магазин в г. Москва продавцом-консультантом под предлогом "немного подождать, пока Менеджер по персоналу освободится от стажировки другого нового менеджера". Уволилась в связи с невыполнением условий трудового договора со стороны работодателя и невыплаты заработной платы. P.S. новый гипермаркет так и не открыли, стройка заморожена по сей день.
    • август 2013 – июль 2014
    • 1 год

    Ассистент менеджера по подбору персонала

    ОАО Мостакси, Москва

    Обязанности:

    Старший ресечер. Поиск персонала на работных сайтах Работа с анкетами с сайта компании Проведение телефонного интервью (входящие и исходящие звонки) Проведение собеседований (массовый подбор: водители, операторы, диспетчеры). А также подбор ресечеров в отдел. Работа с КА, Ведение баз данных (1С, Е-Staff, Excel) Отчетность, аналитика, статистика. HR-брендинг: рекламные акции, работа с прессой, работа по привлечению кандидатов. Уволилась в связи с переездом в другой из г. Москва в г. Электросталь.
    • февраль 2013 – август 2013
    • 7 месяцев

    Ассистент директора по персоналу (+КДП)

    ООО БТ-Логистик, Москва

    Обязанности:

    Размещение вакансий, взаимодействие со СМИ. Обработка входящих звонков от соискателей и иных компаний с предложениями о сотрудничестве и т.п. Проведение телефонных интервью. Первичная оценка кандидата на вакансии. Приглашение кандидатов на интервью и выхода на работу. Составление и ведение графика встреч Руководителя отдела персонала с кандидатами. Помощь в проведении собеседования (организация встречи, чай/кофе, присутствие на собеседовании для оценки кандидата "со стороны") Подбор резюме кандидатов в регионах, телефонное интервью, составление графика и организация встреч кандидатов с работодателем на месте (в городе соискателя). Мониторинг рынка труда. Организация рабочего места для успешного кандидата при выходе на работу. Адаптация. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, 2 юр.лица - 165 человек: оформление приказов о приеме, увольнении, переводе; заполнение, учет и хранение трудовых книжек, оформление копий трудовых книжек; выдача справок с места работы; формирование и ведение личных дел сотрудников; оформление и хранение личных карточек Т-2; Выполнение поручений Директора по персоналу Помощь и замена секретаря на время его отсутствия. Причина ухода: понижение заработной платы, изменение должностных обязанностей с возросшей нагрузкой.
    • ноябрь 2012 – февраль 2013
    • 4 месяца

    Менеджер-делопроизводитель

    ООО Центр Клининг, Москва

    Обязанности:

    Прием и оформление заявок Обработка данных по показаниям спутникового слежения Ведение первичной бухгалтерии (предоставление счетов, счет-фактур, актов) Расчет смет строительных объектов Обязанности секретаря Координация работников клининга Работа с клиентской базой Ведения табеля учета рабочего времени Причина ухода состоит в том, что за время работы в данной организации меня так и не трудоустроили и трудовой договор не подписывала.
    • апрель 2012 – сентябрь 2012
    • 6 месяцев

    Инспектор отдела кадров

    Медицинский Центр, Москва

    Обязанности:

    Кадровое делопроизводство в полном объеме: ведение штатного расписания; оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений; оформление приказов о приеме, увольнении, переводе; ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок с места работы; работа с базой данных; архивирование кадровой документации при увольнении работников; формирование и ведение личных дел сотрудников; оформление и хранение личных карточек Т-2; мониторинг табелей учета рабочего времени; Знание программ: 1С 8.1, Word, Excel, Outlook Express, Internet; Знание основ ТК РФ и норм кадрового делопроизводства; умение работать с большим объемом информации. Ушла с работы по причине того, что офис перенесли по другому адресу. Очень далеко было добираться (время в пути от 3 часов).

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Хороший и ответственных помощник, знаю делопроизводство и кадры, понимаю законы, стараюсь всегда действовать правильно и по уставу. все помню, а что не помню, то все записываю! Трудовой стаж с 2005 года. Опыт работы секретарем и офис-менеджером. Знание делопроизводства, кадрового делопроизводства в полном объеме. Высокая скорость печати. Отличные знания основных компьютерных программ: 1С 8, E-Staff, Word, Excel, Outlook Express, Internet, Adobe Photoshop. Легко обучаюсь новым программам. Работа с офисной техникой. Ответственная, исполнительная, доброжелательна, умение распределять задачи и оперативно их выполнять.

Дополнительные сведения:

Трудолюбива, коммуникабельна, исполнительна, высокая степень ответственности.