Вакансия в архиве
№ 34810871
19 ноября
Работа в Химках / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО

Менеджер по операционному документообороту

Менделеевская, Москва, Новослободская улица, 31с4
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
от 80 000 руб./месяц
Обязанности:

1. Организация и исполнение взаимодействия компании с клиентами и поставщиками услуг в области обмена документами:

  • Создание партнеров и сделок в бухгалтерской системе
  • Оформление договоров и дополнительных соглашений к договорам
  • Заведение заказов
  • Выставление счетов
  • Формирование закрывающих документов
  • Организация отправки корреспонденции контрагентам
  • Получение и обработка закрывающих документов от поставщиков
  • Другие операции подготовки документов и обмена документами с клиентами по запросу непосредственного руководителя
2. Повышение эффективности обработки документов внутри компании, оптимизация процессов документооборота. Разработка процедур, инструкций и обучение сотрудников процессам обработки документов по взаимодействию компании с клиентами:
  • Прием заявок на подготовку договоров от отдела продаж, контроль полноты заполнения заявки
  • Организация потока работ по подготовке и утверждению договоров и приложений к договорам от получения заявки до подписания договора/приложения
  • Контроль оплат клиентов по выставленным счетам
3. Планирование и прогнозирование поступления средств от клиентов, управление дебиторской задолженностью
4. Ведение и актуализация базы шаблонов документов (договоров, приложений, гарантийных писем, других).

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт руководства отделом/группой документооборота (от 2 человек)
  • Навыки и подтвержденный опыт организации процессов
  • Опыт работы аккаунт-менеджером является преимуществом
Условия:
  • полный рабочий день
  • возможность частично удаленной работы

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34810871
19 ноября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • ВчераМосква
    Юридическое сопровождение договоров. Работа с претензиями и рекламациями. Ведение участка делопроизводства торгово-производственной…
    Успешный опыт работы с документами не менее трёх лет. Знание 1С и MS Office на уровне пользователя. Готовность к работе с…
  • Опыт не нужен
    30 ноябряМосква, Римская
    Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ввод информации в базу данных по водителям/автотранспорту. Архивация документов
    Ответственность, уверенность в себе, умение общаться с людьми. Нацеленность на материальный рост, желание зарабатывать. Хорошие…
  • 17:07Москва, Таганская
    Работа в программе 1С; RS-Balance: резервирование товаров, ведение документооборота в отделе логистики, подготовка товарно…
    Опытный пользователь ПК (MS Office), офисных программ; 1С. Личные качества: внимательность, оперативность, сообразительность
  • 30 ноябряМосква, Саларьево
    Заполнение отчетов отдела. Ведение внутреннего документооборота отдела
    Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Внимательность, ответственность, грамотность. Опыт работы с документами (желательно)
  • Разработка и систематическая актуализация регламентирующих материалов. Разработка и внедрение внутренних документов по всем…
    Навык написания больших, сложных документов. Уверенный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Power Point и другие…
  • 26 ноябряМосква, Алтуфьево 
    Контроль своевременного исполнения входящих писем, поручений ректора, проректоров, директоров. Оперативный учет прохождения…
    Профильное образование. Стаж не менее 2 лет. Уверенный пользователь ПК. Отличное знание MS Office. Приветствуется опыт разработки…