Вакансия в архиве
№ 34704460
5 ноября 2020
Работа в Химках / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО

Секретарь на ресепшен

Химки
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
от 56 000 руб./месяц

Приглашаем кандидатов на позицию секретарь в международную продовольственную компанию.

Обязанности:
  • Приём и распределение звонков;
  • Встреча посетителей офиса (чай, кофе при необходимости).
  • Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили).
  • Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции.
  • Осуществление контроля над документооборотом между офисами в Химках и Солнечногорске и региональными сотрудниками, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками.
  • Заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки для сотрудников.
  • Ежедневный контроль наличия и заказ/пополнение запаса канцтоваров, продуктов питания (кофе, чай, вода, сахар и др.).
  • Поддержание порядка в зоне ресепшен, переговорных, комнате отдыха.
  • Ведение/еженедельная рассылка сотрудникам графика парковочных мест, забронированных для компании.
  • Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра по вопросам передачи/получения закрывающих документов (счетов, актов) по аренде офиса и парковочных мест, бронирования помещений для проведения корпоративных мероприятий.
  • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам контроля рабочего состояния офиса (датчиков пожарной безопасности, вентиляции, утилизации отходов и проч.).
  • Контроль рабочего состояния офисной техники, своевременное сообщение о неполадках в ИТ отдел компании.
  • Взаимодействие со службой безопасности БЦ по вопросам пожарной безопасности.

Требования:

Высшее образование/, в том числе, студент Опыт работы от 1 года.Английский язык - Intermediate.Уверенный пользователь РС (MS Office, Outlook).Умение и готовность работать с большим объёмом документов и информации.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.Белая з/п - 56 000р. до вычета налога.График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, (1 час - перерыв на обед), пятница - с 09.00 до 17.00.Адрес: Химки, Химки Бизнес Парк.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 34704460
5 ноября 2020

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

компания

Клиент SuperJob с 2006 года
Более 100 сотрудников
Coleman Services («Коулмэн Сервисиз») — одна из ведущих консалтинговых компаний России, предоставляющих комплексные кадровые решения. Российское представительство Coleman Services UK открылось в Москве в марте 1998 года, начав свою деятельность с предоставления услуг по поиску и подбору постоянного персонала. В 1999 году компания Coleman Services («Коулмэн Сервисиз») одной из первых предложила новую для России услугу лизинга и аутстаффинга персонала. Следуя за растущими потребностями клиентов, в 2001 году Coleman Services («Коулмэн Сервисиз») открывает специализированный департамент по поиску и подбору квалифицированного и неквалифицированного персонала для производственных и складских комплексов. Начиная с 2002 года динамично развивается региональная сеть компании. В настоящее время открыты офисы в Санкт-Петербурге, Южно-Сахалинске, Екатеринбурге, Новосибирске, Ступино, Обнинске, Туле, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Наро-Фоминске. Среди клиентов Coleman Services («Коулмэн Сервисиз») — представители различных направлений бизнеса, большинство из которых по праву считаются лидерами рынка и входят в список крупнейших корпораций мира. Coleman Services («Коулмэн Сервисиз») активно использует принцип следования за клиентом и всегда готов предложить гибкие и удобные формы партнерства. Соискателям Мы осуществляем подбор специалистов, начиная с руководителей высшего звена и опытных профессионалов и заканчивая вспомогательным персоналом. Кандидаты рассматриваются на конкурсной основе с учетом их профессиональных и психологических качеств и в соответствии с описанием вакансий и требованиями, которые предъявляет к ним Заказчик. Мы работаем как на московском рынке труда, так и в различных регионах России.

похожие вакансии

  • ВчераМосква
    Обеспечение жизнедеятельности офиса. Внутренний документооборот и отчетность. Прием и перераспределение входящих телефонных…
    Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word). Обучаемость, умение и желание работать в команде. Грамотная письменная…
  • По договорённости
    ВчераМосква, Кунцевская 
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Опыт работы от полугода. Грамотная устная и письменная речь. ПК - уверенный пользователь
  • до 46 000 руб./месяц
    22 январяМосква
    Прием и распределение входящих телефонных звонков. Контроль факта и сроков исполнения заявок/обращений от арендаторов. Прием…
    Опыт работы секретарем ресепшн- продвинутый пользователь ПК- желательно знание английского языка, предусмотрена доплата 5 000
  • от 35 000 руб./месяц
    21 январяМосква
    Распределение входящих звонков на ресепшен - Регистрация входящей и исходящей документации. Организация и контроль внутреннего…
    Опыт работы от должности ceкpeтaря ресепшен приветствуется. Владение ПК на уровне уверенного пользователя, хорошее знание…
  • от 35 000 руб./месяц
    22 январяМосква
    Распределение входящих звонков на ресепшен - Регистрация входящей и исходящей документации. Организация и контроль внутреннего…
    Опыт работы от должности ceкpeтaря ресепшен приветствуется. Владение ПК на уровне уверенного пользователя, хорошее знание…
  • от 35 000 руб./месяц
    ВчераМосква
    Распределение входящих звонков на ресепшен - Регистрация входящей и исходящей документации. Организация и контроль внутреннего…
    Опыт работы от должности ceкpeтaря ресепшен приветствуется. Владение ПК на уровне уверенного пользователя, хорошее знание…